一、       单位应设立档案专用库房，配置足够的符合要求的档案装具，落实“8防”措施。

二、       档案入库后，应及时整理上架，做到摆放整齐，查找方便。

三、       应根据温湿度变化及时调节库房温湿度，使库房温湿度保持在规定的范围内（温度14℃～24℃，相对湿度45%～60%），并做好温湿度记录。

四、       当库房温度达不到规定数值时，档案箱、柜内应及时放入或更换防虫药物。

五、       库房门窗要坚固、密闭、避光，库房内要经常保持整洁，严禁存放个人物品和堆物杂物。

六、       库房内严禁烟火，工作人员下班前要切断库房电源，确保库房安全。

七、       库房钥匙应专人保管，工作人员出入库房应随手关门，非本室人员严禁入内。