一、       利用者利用档案一般不外借，只能在阅档室查阅。如确需外借，要经领导同意。档案归还时，档案人员要认真检查，如发现损坏、涂改等情况，要追究借阅者的责任。

二、       外单位利用者利用本单位的档案，一律凭单位介绍信，并须经本单位领导同意。

三、       利用者利用档案必须办理登记手贯，归还时及时注销。

四、       利用者利用有保密内容的档案，须经本单位领导同意，并准带出档案室。

五、       利用者利用档案时，严禁吸烟；不准在档案上作任务标记；不准涂改、污损、撕页、拆卷；不准将档案内容摘抄在个人笔记本上。摘抄或复印有保密内容的档案，须经领导同意，用毕应及时归还档案室。

六、       教师业务档案限于本人查阅，其他人员借阅教师业务档案，须经领导审批同意。

七、       档案室为利用者提供档案证明材料需加盖档案证明章。